個人情報保護方針
株式会社エヌ・ピー・シー（以下「当社」といいます）は、教育訓練事業、その他関連業務を行うにあたり、お客様・取引先・関係者等の個人情報を適切に取り扱うことが企業としての社会的責任であると認識しています。
当社は、個人情報の保護に関する法律その他関連法令・ガイドラインを遵守するとともに、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを全従業者に周知徹底し、適切な管理と継続的な改善に努めます。
第1条 個人情報の定義
本ポリシーにおける「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であり、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先情報など、特定の個人を識別できる情報をいいます。また、他の情報と照合することによって個人を識別できるものも含みます。
第2条 個人情報の取得について
当社は、以下の手段により、適法かつ公正な手段で個人情報を取得します。
・お問い合わせフォーム、申込フォーム、アンケートフォーム等の入力による取得
・メール、電話、名刺交換等による取得
・セミナー、研修会、商談等でご提供いただく情報の取得
・ウェブサイトアクセスによる技術的手段（IPアドレス、Cookie等）による取得（個人を識別しない形）
第3条 個人情報の利用目的
当社が取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用いたします。
1. 当社サービスに関するお問い合わせ・お申し込みへの対応
2. 研修・セミナー・コンサルティング等サービスの提供、実施、管理
3. ご請求、支払処理、契約管理等の業務
4. サービス内容のご案内、関連情報の提供、メルマガの送信（ご希望者のみ）
5. サービス品質の向上・社内の業務改善を目的としたアンケート・分析
6. 法令または行政機関の要請に基づく対応
7. 上記目的に付随するその他の業務
第4条 第三者提供の制限
当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
・本人の事前の同意がある場合
・法令に基づく場合
・人の生命・身体または財産の保護のために緊急の必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
・業務委託先（メール配信業者、クラウドサービス、研修会場手配事業者等）に対し、業務遂行上必要な範囲内で提供する場合（秘密保持契約の締結と適切な監督を行います）
第5条 個人情報の管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、次のような安全管理措置を講じています。
物理的安全管理措置
・個人情報を含む書類・機器へのアクセス制限
・鍵付き保管棚の利用、入退室管理の徹底
技術的安全管理措置
・パスワード管理、アクセス制御、ログ管理
・セキュリティソフト・ファイアウォールによる保護
・クラウドサービスのセキュリティ仕様を確認したうえでの利用
組織的安全管理措置
・個人情報管理責任者の設置
・内部規程による運用ルールの整備
・管理者権限の制限、アクセス権限の付与ルールの明確化
人的安全管理措置
・従業員に対する個人情報保護の教育の実施
・機密保持契約の締結（社内外）
第6条 個人情報の開示・訂正・削除等
当社は、保有する個人情報について、本人またはその代理人から開示・訂正・利用停止・削除・第三者提供の停止等の請求があった場合には、速やかに対応いたします。
ご請求に際しては、本人確認のための情報提供をお願いすることがあります。
第7条 Cookieおよびアクセスログの取扱い
当社のウェブサイトでは、サイトの利便性向上や利用状況の分析を目的としてCookieを使用する場合があります。Cookieを使用することで、当社はお客様のウェブサイトの利用履歴等を取得することがありますが、それにより個人が特定されることはありません。
ブラウザの設定により、Cookieの使用を拒否することも可能です。
第8条 継続的改善と見直し
当社は、個人情報の取扱いに関する運用状況を定期的に確認し、必要に応じてプライバシーポリシーおよび社内ルールを見直し、改善を継続してまいります。重要な変更があった場合には、当社ウェブサイトにて速やかにお知らせいたします。
第9条 個人情報に関するお問い合わせ窓口
個人情報に関するご相談、苦情、開示等のご依頼は、以下の窓口にて承ります。
【個人情報に関するお問い合わせ先】
会社名：株式会社エヌ・ピー・シー
所在地：岩手県盛岡市緑が丘四丁目1番50号